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倚天公司行為準則

發(fā)表日期:2025-02-12 08:33:56   瀏覽次數:

受控狀態(tài): 受控 o非受控

文件版本:A/1

 

 

 

 

 

北京倚天云母股份公司公開(kāi)文件
YR-PD0012025


 

 

公司行為準則

 

Code of Business Conduct


(第一版)

 

 

北京倚天凌云云母股份有限公司風(fēng)控委員會(huì )編制


 

北京倚天凌云云母股份有限公司 公司行為準則

 

說(shuō)明:

本準則建立在符合法律和國際標準,并遵守社會(huì )、環(huán)境和治理責任基本原則 的基礎上,包括《聯(lián)合國工商業(yè)與人權指導原則》、《聯(lián)合國全球契約》、國際 勞工組織("ILO")公約、《經(jīng)濟合作與發(fā)展組織("經(jīng)合組織OECD")跨國企業(yè)準 則》、《經(jīng)合組織關(guān)于受沖突影響地區和高風(fēng)險地區礦產(chǎn)品負責任供應鏈的盡職 調查指南》、《里約環(huán)境與發(fā)展宣言》以及《巴黎協(xié)定》。本準則還基于《推動(dòng) 可持續發(fā)展/AIAG 汽車(chē)行業(yè)提高供應鏈可持續發(fā)展績(jì)效指導原則》、《RBA責任商 業(yè)聯(lián)盟行為準則》以及歐洲汽車(chē)供應商協(xié)會(huì )("CLEPA")制定的《統一供應商行為 準則》。

 

聲明:

本文件中的信息是北京倚天凌云云母股份有限公司的專(zhuān)有知識產(chǎn)權,公司保 留所有權利。不應向未經(jīng)授權的接收者透露。

本文件如有更改,恕不另行通知。所有副本(電子版或印刷版)不受控制。

 

 

公告:

本文件由北京倚天凌云云母股份有限公司總裁辦編寫(xiě)。

本文件在北京倚天凌云云母股份有限公司網(wǎng)站進(jìn)行公告。

 

 

 

 

 

 

批準簽字:吳海峰

批準日期:2025年2月12 


 

 

公司行為準則

 

 

北京倚天凌云云母股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“倚天公司 ”)致力于成為新能 源動(dòng)力電池和儲能電池云母安防件全球供應商。我們致力于以可持續的方式開(kāi)展 業(yè)務(wù),并始終遵守適用的法律。

行業(yè)準則(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“本準則 ”)是體現倚天公司價(jià)值觀(guān)的重要標準,是倚 天公司所有員工的行為準則。

1. 供應鏈中我們的行為準則

人和環(huán)境是我們最重要的資源。我們深感企業(yè)應履行社會(huì )責任和義務(wù),實(shí)現 企業(yè)與員工、企業(yè)與社會(huì )、企業(yè)與環(huán)境的健康和諧發(fā)展。為此,我們與利益相關(guān) 方共同努力,在整個(gè)供應鏈中實(shí)現最高標準的商業(yè)誠信及社會(huì )和環(huán)境績(jì)效。

我們制定準則的目的是讓我們的員工了解我們的價(jià)值觀(guān)以及我們對他們行 為的期望。

本準則包含商業(yè)道德、工作條件、人權、健康與安全、環(huán)境領(lǐng)導力和供應鏈 盡職調查標準。

2. 商業(yè)道德

堅持最高的誠信標準,在整個(gè)供應鏈中誠實(shí)、公平地經(jīng)營(yíng)。 采用商業(yè)道德管理系統,應包括以下內容:

?  反洗錢(qián):不協(xié)助、容忍或支持洗錢(qián)活動(dòng),報告任何可疑交易,并警惕洗錢(qián) 活動(dòng)跡象。

?  反腐?。?/span>無(wú)論當地習俗如何,一切形式的賄賂和腐敗行為都是不恰當的商 業(yè)行為。我們在任何時(shí)候都不會(huì )以任何理由支付或接受賄賂、回扣或好處。不得 參與或支持任何形式的腐敗,包括向任何一方(私營(yíng)或政府關(guān)聯(lián)方)提供或接受 賄賂、過(guò)度的禮品、招待或好處。應遵守所有適用的反腐敗法律,并確保遵守所 有聯(lián)合國(UN)和經(jīng)濟合作與發(fā)展組織(OECD)的反腐敗公約。確保其員工、分 包商和代理商不向任何我司的員工或相關(guān)方提供、承諾或給予任何好處,以在其 業(yè)務(wù)交易中獲得訂單或任何其他形式的優(yōu)待。

?  邀請和禮品:在我司,我們不接受或提供禮品、好處或娛樂(lè )活動(dòng)。只要其  目的是為了影響任何決策,即使這些活動(dòng)符合我們的政策也是不被允許的。我們  要求供應商不要向我們的員工發(fā)出任何邀請或贈送禮品,以獲取任何形式的利益。 贈送的禮物(若有),應從范圍和設計的角度來(lái)看是合理合適的,即應是低經(jīng)濟  價(jià)值的、符合適用的法律和法規、并符合當地的一般商業(yè)習慣的。我們要求我們  的員工不向我們的相關(guān)方索要或提供任何不當的好處。

?  防止利益沖突:在業(yè)務(wù)往來(lái)中,根據客觀(guān)標準做出決策。在任何時(shí)候都不 得考慮任何私人、商業(yè)或其他利益沖突而影響其決策的因素,包括但不限于親屬 和其他相關(guān)方的利益。確保其員工避免并披露與工作職責相沖突的財務(wù)、其他利 益、或有不當之嫌的情況。

?  數據保護和數據安全:在收集、保存、使用或傳播、處理個(gè)人數據時(shí),應 遵守適用的數據隱私法,并尊重隱私和公民自由。

?  財務(wù)責任/準確記錄: 內部控制,以確保與我司有關(guān)的賬簿和記錄全面、 準確地反映我們的業(yè)務(wù)和財務(wù)交易及其基本商業(yè)目的。以透明的方式開(kāi)展業(yè)務(wù),并在公司的財務(wù)報告和備案中準確反映這些交易。建立適當的財務(wù)報告系統控制。

?  信息披露:根據適用法規和行業(yè)慣例披露財務(wù)和非財務(wù)信息。

?  假冒零部件:避免在交付產(chǎn)品中引入假冒和/或轉用部件和材料,并在產(chǎn) 品設計過(guò)程中遵守相關(guān)技術(shù)規定。

?  知識產(chǎn)權:尊重有效的知識產(chǎn)權。

?   口控制、貿易和經(jīng)濟制裁:遵守貨物、軟件、服務(wù)和技術(shù)出口或再出  的限制,以及涉及某些國家、地區、公司或實(shí)體和個(gè)人交易的貿易制裁。

?  申訴機制:根據《聯(lián)合國工商業(yè)與人權指導原則》第 31 條建立有效的申 訴機制,允許工人、社區成員和其他第三方報告與健康和安全、商業(yè)道德、人權 或任何其他主題相關(guān)的問(wèn)題。申訴機制應允許以匿名、保密和無(wú)報復的方式提出 問(wèn)題。

?  預防和補救:采取行動(dòng),防止其業(yè)務(wù)活動(dòng)對環(huán)境和人類(lèi)造成不利影響。如 果其業(yè)務(wù)活動(dòng)導致或加劇了對環(huán)境或社會(huì )的不利影響,通過(guò)合法程序補救或尋求 合作補救。

?  反報復:避免對員工或其他利益相關(guān)者進(jìn)行任何形式的威脅、恐嚇、人身或法律攻擊,包括那些行使言論自由、結社自由、集會(huì )自由和抗議商業(yè)活動(dòng)的合 法權利的人。

?  網(wǎng)絡(luò )安全:建立端到端的網(wǎng)絡(luò )安全措施,以保護關(guān)鍵系統和敏感信息免受 攻擊。在現代關(guān)鍵技術(shù)(如自動(dòng)化、數字化、高級分析、人工智能(AI)和機器 學(xué)習)的指導下,維護全面的網(wǎng)絡(luò )安全戰略,并通過(guò)有效地預防、檢測和應對攻 擊,確保充分的信息安全。如果發(fā)生任何可疑的網(wǎng)絡(luò )安全事件和/或數據泄露, 及時(shí)通知相關(guān)方。

?  人工智能(AI):開(kāi)發(fā)和建立可靠的人工智能管理框架,包括流程、方法、 控制和支持工具,以提高人工智能端到端生命周期的可信度和透明度。建議在整 個(gè)生命周期內通過(guò)自動(dòng)事件記錄功能確保系統運行的可追溯性。

?  數據完整性:確保根據準確、可靠和完整的數據設計、制造、測試和使用 產(chǎn)品。遵守健全的數據完整性原則,以確保提供給我司的數據和記錄具有歸屬性、 識別性、即時(shí)性、原始性和準確性。

避免任何可能影響提供給我司的數據完整性的行為,包括數據造假、未經(jīng)授 權更改或替換數據、銷(xiāo)毀、刪除或覆蓋數據,并報告任何影響數據完整性的問(wèn)題 (例如,錯誤、遺漏或國際數據篡改)。我并遵守以下數據完整性原則:

3. 數據完整性原則

·確保測試數據具有:(a)歸屬性、識別性、即時(shí)性、原始性和準確性;(b) 按照適用法律和標準生成、獲取、記錄、報告、保存和處理數據。

· 創(chuàng )建并保存可識別、清晰、完整、一致和準確的所有測試、數據和數據 分析記錄,不得進(jìn)行任何形式的測試或數據篡改,包括但不限于以下行為: (a) 故意報告與實(shí)際獲得不符的數據值; (b) 故意報告與實(shí)際數據分析日期和時(shí)間 不符的數據分析日期和時(shí)間;或 (c) 故意在報告中遺漏(全部或部分)數據。

?  公平經(jīng)營(yíng)、廣告和競爭:遵守公平經(jīng)營(yíng)、廣告和競爭標準。不以非法或不 當限制貿易或競爭的方式簽訂協(xié)議或開(kāi)展業(yè)務(wù)。

4. 環(huán)境

遵守所有適用的環(huán)境相關(guān)法律、法規、經(jīng)營(yíng)執照和許可證要求。此外,通過(guò) 設定目標和監控環(huán)境績(jì)效指標,努力提高環(huán)境績(jì)效,并將運營(yíng)對環(huán)境的影響降至 最低。這種積極主動(dòng)的環(huán)境責任承擔應包括環(huán)境保護措施、自然資源保護以及減少運營(yíng)和產(chǎn)品在整個(gè)生命周期中對環(huán)境的總體影響。 采用以下應用的環(huán)境管理系統:

?  碳中和及溫室氣體排放 (GHG):根據《巴黎協(xié)定》制定科學(xué)的、有時(shí)限的 減排目標和可再生能源目標,并采取措施推動(dòng)整個(gè)價(jià)值鏈的去碳化和溫室氣體減 排。在技術(shù)規范要求的情況下,環(huán)境管理系統應能夠報告和驗證特定產(chǎn)品和原材 料的碳排放量(即產(chǎn)品碳足跡)。

?  能源消耗:監測并采取措施減少能源消耗,推廣使用可再生和替代能源, 用于其運營(yíng)、運輸和物流。

?  水質(zhì)、水資源消耗和管理:盡量減少用水量,有效地重復利用和循環(huán)利用 水資源,負責任地處理排放廢水,并根據適用法律的要求和規定,防止雨水沖刷 可能造成的洪水。

?  空氣質(zhì)量:按照適用法律的要求并根據適用法律的規定,對造成空氣污染 的排放物進(jìn)行例行監測和披露,并適當控制、盡量減少和盡可能消除這些排放物。 評估設施中污染源的累積影響,并相應降低污染水平。

?  負責任的化學(xué)品管理:識別、盡量減少或杜絕在生產(chǎn)流程和成品中使用受 管控的化學(xué)物質(zhì),以確保符合法規要求。了解在生產(chǎn)流程和成品中使用受管控化 學(xué)物質(zhì)的情況,并積極尋找合適的替代品,以維護產(chǎn)品和環(huán)境管理。對人類(lèi)或環(huán) 境造成危害的化學(xué)品、廢物和其他材料應加以識別、標記和管理,以確保安全處 理、移動(dòng)、儲存、使用、回收或再利用以及處置。

?  循環(huán)、可持續資源、減少廢物、重復使用和回收利用:支持使用可持續、 可再生的自然資源,從而推廣閉環(huán)系統。采用系統化的方法來(lái)識別、管理、減少、 再利用和再循環(huán)廢物,并最后以負責任的方式處置廢物。

?動(dòng)物保護:尊重世界動(dòng)物衛生組織(OIE)就動(dòng)物保護正式規定的五項動(dòng)物自 由。不以產(chǎn)品為唯一目的進(jìn)行動(dòng)物的飼養和宰殺。

?  生物多樣性、土地使用和森林砍伐:保護受其業(yè)務(wù)影響的生態(tài)系統,尤其 是關(guān)鍵的生物多樣性區域,并避免非法砍伐森林。對于含有高風(fēng)險材料(包括但 不限于皮革、木材、橡膠、大豆和棕櫚油)的產(chǎn)品供應商,開(kāi)展盡職調查,確定 高風(fēng)險材料的來(lái)源,以確保供應鏈中無(wú)砍伐森林行為。
    
?  土壤質(zhì)量:在適當情況下,監控其對土壤質(zhì)量的影響,以防止土壤侵蝕、養分退化、土壤下沉和土壤污染。

?  噪音:在適當情況下,監測和控制工業(yè)噪音水平,以避免噪音污染。

?  環(huán)境許可和報告:獲得、保持和更新所有必要的環(huán)境許可(如排污監控) 批準和注冊,并遵守所有相應的操作和報告要求。

5. 人權與工作條件

尊重工人、當地社區和其他利益相關(guān)者的人權。按照《聯(lián)合國企業(yè)與人權指 導原則》采取措施,預防和解決業(yè)務(wù)活動(dòng)造成的負面人權影響。

實(shí)施包括以下人權和工作條件管理的系統:

?  童工和未成年工:

絕對禁止使用童工,堅決反對任何變相使用的行為,不與任何故意使用童工 的供應商或承包商合作;

根據法律要求,建立未成年工檔案,安排上崗前和每半年定期體檢,不安排 未成年工從事任何可能危害身體健康和安全的工作;應建立并保持完整的員工人 事檔案,包括入職日期、出生年月、教育經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、家庭地址、緊急聯(lián)絡(luò ) 辦法等;一旦發(fā)現童工,應立即停止其工作,指定專(zhuān)人安排身體健康檢查,查清 原因,并通知當地勞動(dòng)部門(mén)。

?  強迫勞動(dòng)

(a)尊重員工自由權利,包括雇傭自由、辭工自由,加班自由及行動(dòng)自由; (b)禁止使用任何形式的強迫勞工,包括囚工、契約勞工、抵債勞工;

(c)公司擬訂的勞動(dòng)合同和勞動(dòng)紀律應經(jīng)過(guò)與員工代表的協(xié)商同意,并報當 地勞動(dòng)部門(mén)審核備案。

(d)公司不招用被販賣(mài)、走私人 口、奴役工、強迫勞工、囚工、抵債勞工等 非自愿性入職人員,亦不與存在以上員工的商業(yè)伙伴進(jìn)行業(yè)務(wù)往來(lái)。避免采購存 在以上員工的公司生產(chǎn)的產(chǎn)品。發(fā)現以上情況向政府部門(mén)進(jìn)行舉報

?  工資和福利:根據適用法律和現行行業(yè)慣例向工人提供薪酬(包括補償和 福利)。這些薪酬應足以滿(mǎn)足工人及其家人的基本需求,其中包括確保最低工資、 加班費、醫療假和政府規定的福利。

?  工作時(shí)間:制定工作時(shí)間政策應依據相關(guān)法規要求;安排工人加班應先征 得員工或員工代表同意;嚴格控制未成年工加班,不得安排孕婦加班,禁止強迫員工加班;

?  合乎道德的招聘:公司人力資源服務(wù)中心(SCC)包括其招聘機構和其他 勞務(wù)提供方,不得在工作性質(zhì)方面誤導或欺騙潛在工人,不得要求工人支付招聘 費用,和/或沒(méi)收、銷(xiāo)毀、隱藏和/或拒絕工人使用護照和其他政府頒發(fā)的身份證 件。在招聘開(kāi)始時(shí),工人應收到一份書(shū)面合同或就業(yè)通知,合同或就業(yè)通知應使 用工人能夠理解的語(yǔ)言,并以真實(shí)、清晰的方式說(shuō)明工人的權利和義務(wù)。

?  結社自由和集體談判:允許工人就工作條件和管理措施與管理層進(jìn)行公開(kāi) 溝通,而不必擔心遭到報復、恐嚇或騷擾。公司應尊重工人自由結社、加入或不 加入工會(huì )、集體談判、尋求代表和加入工人委員會(huì )的權利。

?  非歧視、騷擾和虐待:禁止一切形式的歧視行為,在制定和執行招聘、工 資、福利、培訓、升職、解雇政策時(shí),堅持公平、平等的原則,不因為員工的種 族、社會(huì )等級、國籍、宗教、殘疾、性別、語(yǔ)言、年齡、工會(huì )會(huì )員、黨團成員、 性別取向、婚否、籍貫等不同而進(jìn)行歧視,并且不干涉員工上述歸屬的任何權利; 嚴禁任何形式歧視女工,特別是歧視孕婦;禁止任何形式的性脅迫、威脅、凌辱 或剝削性質(zhì)的行為,包括姿勢、語(yǔ)言和身體接觸;

?  婦女權利:為女性提供平等的就業(yè)機會(huì ),從招聘和雇用到工作安排、薪酬、 培訓和退休。

?  多樣性、公平和包容性:發(fā)展和促進(jìn)包容性文化,在這種文化中,多樣性 受到重視和贊美,每個(gè)人都能充分做出貢獻并發(fā)揮其全部潛能。鼓勵其各級員工 和領(lǐng)導層(包括董事會(huì ))的多樣性。

?  少數民族和土著(zhù)居民的權利:尊重當地居民體面生活、受教育、就業(yè)和社 會(huì )活動(dòng)的權利,以及對影響其自身及居住地的開(kāi)發(fā)項目享有自由、事先和知情同 意(FPIC)的權利,尤其應考慮到弱勢群體的存在。

?  土地權利和強制驅逐:在收購、開(kāi)發(fā)或以其他方式使用土地、森林和水域 時(shí),應避免強制驅逐和剝奪土地、森林和水域。

?  私人或公共治安:如果由于公司方面缺乏培訓或控制,部署的治安力量可 能會(huì )侵犯人權,則不應委托或使用私營(yíng)或公共治安力量來(lái)保護業(yè)務(wù)項目。在需要 使用治安力量的情況下,應采取措施,確保遵循《安全與人權自愿原則》中所體 現的公認國際標準。

6. 健康與安全

為工人提供安全健康的工作環(huán)境,達到或超過(guò)當地適用的安全和職業(yè)健康法 律及行業(yè)標準。

實(shí)施安全和健康工作環(huán)境管理系統,其中包括:

?  工作空間:提供符合或超過(guò)當地及國家安全、職業(yè)健康和消防相關(guān)法規規 定的工作環(huán)境,并鼓勵遠程工作人員了解和應用最佳實(shí)踐。

?  個(gè)人防護設備:在適用的情況下,為其員工提供必要的個(gè)人防護設備 (PPE),并確保他們了解如何以及何時(shí)需要使用這些設備。

?  應急準備:降低職業(yè)危害風(fēng)險,并制定應急準備和響應計劃。

?  事件和事故管理:實(shí)施危害和風(fēng)險分析系統,將工作場(chǎng)所發(fā)生事故或意外 的可能性降至最低。調查系統應確定根本原因,而糾正措施系統則應確保已采取 所有永久性措施,將再次發(fā)生事故的幾率降至最低。

?  承包商:作為公司延伸供應鏈的一部分,應妥善管理承包商的健康與安全。 協(xié)調其采購流程,以識別承包商與供我司之間的業(yè)務(wù)以及承包商的業(yè)務(wù)對工人所 產(chǎn)生的危害,并評估和控制風(fēng)險。

?  道路交通安全:采取系統的道路安全工作方法。通過(guò)制定道路交通安全政 策,明確如何在其直接控制范圍和影響范圍內管理道路交通安全問(wèn)題,確保組織 的各個(gè)層面都做出承諾。努力跟蹤、了解和管理其道路交通安全足跡,即在其運 營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的與道路交通有關(guān)的傷害,以及在其供應鏈中發(fā)生的傷害,并在內 部及其供應鏈合作伙伴中系統地開(kāi)展工作,以提高道路交通安全。遵守跟運輸相 關(guān)的所有法律。

?  機械安全防護

應評估生產(chǎn)機械和其他機械是否存在安全隱患。對于可能對員工造成傷害的 機械,應裝配物理防護裝置、聯(lián)鎖裝置和屏障,并正確地進(jìn)行維護。

7. 負責任的供應鏈管理

選擇遵守負責任商業(yè)行為規范的業(yè)務(wù)伙伴,并將本規范的要求在供應鏈中逐 級傳達。

實(shí)施供應商管理系統,包括:

?  盡職調查:根據經(jīng)合組織《負責任商業(yè)行為盡職調查指南》對直接供應商和分包商進(jìn)行盡職調查,提高透明度和可追溯性,盡最大努力在供應鏈上進(jìn)一步 實(shí)施 ESG 標準,并在整個(gè)供應鏈中推廣《供應商準則》。

?  負責任地采購原材料和礦產(chǎn):負責任地采購其產(chǎn)品中使用的原材料和礦產(chǎn), 為此應建立一個(gè)管理系統,促進(jìn)供應鏈的可追溯性和透明度,并根據《經(jīng)合組織  受沖突影響地區和高風(fēng)險地區礦產(chǎn)負責任供應鏈盡職調查指南》實(shí)施盡職調查。

遵守所有與沖突礦產(chǎn)(錫、鉭、鎢和黃金)相關(guān)的適用法律和法規,并采取 措施防止任何沖突礦產(chǎn)進(jìn)入其供應鏈。在合同中要求其供應基地和次級供應商遵 守這些義務(wù)。

8. 報告誠信與合規性問(wèn)題

在不違反任何法律限制的前提下,我們希望合作伙伴及時(shí)向我司報告與本行 為準則相關(guān)的任何問(wèn)題??赏ㄟ^(guò)合規熱線(xiàn)進(jìn)行報告。在法律允許的情況下,可以 匿名舉報。

可通過(guò)以下方式向合規熱線(xiàn)提交報告:

(1) 免費熱線(xiàn)電話(huà): 400-600-5568

(2) 電子郵件:yitian@ncnc.cn


 
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